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Datenschutzerklärung für die Webseite

Verantwortliche Stelle für den Webauftritt

Der für diesen Webauftritt Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Genossenschaft Deutscher Bühnen-Angehöriger
(nachfolgend „GDBA“)

Heinrichstraße 23-25
D-22769 Hamburg

Tel.: +49 (0) 40 4328244-0
Mail: office@gdba.de

Verantwortliche Stelle für die Abwicklung von Bestellungen oder Seminaren

Der für die Abwicklung von Bestellungen oder Seminaren Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Bühnenschriften-Vertriebsgesellschaft mbH
(nachfolgend „GmbH“)

Heinrichstraße 23-25
D-22769 Hamburg

Tel.: +49 (0) 40 4328244-0
Mail: rowohlt@gdba.de

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Deutsche Datenschutz Consult GmbH
https://www.deutsche-datenschutz-consult.de

Stresemannstraße 29
22769 Hamburg

Telefon: +49 40 228 60 70 0
E-Mail: datenschutz@gdba.de

Server-Statistiken

Bei dem Besuch unserer Webseite erhebt die GDBA folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt:

• Name und URL der abgerufenen Website/Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• IP-Adresse und der anfragende Provider
• Browsertyp nebst Version und Betriebssystem des Nutzers
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die vorübergehende Speicherung der erhobenen Daten durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierin begründet sich auch das berechtigte Interesse der GDBA an dem Vorgang.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Eine Speicherung in Logfiles findet nicht statt.

Bewerbungen

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhebt die GDBA ausschließlich die Daten, die Sie ihr zur Verfügung stellen.

Wenn Sie der GDBA Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, geschieht dies unverschlüsselt. Die GDBA weist darauf hin, dass diese unverschlüsselte Versendung datenschutzrechtlich nicht sicher ist. Eine verschlüsselte Alternative der elektronischen Übertragung kann die GDBA momentan nicht zur Verfügung stellen. Falls Sie das Risiko des klassischen E-Mail-Verkehrs für Ihre Bewerbung nicht eingehen möchten würden wir Sie bitten, für Ihre Bewerbung den Postweg zu wählen.

Nach Eingang Ihrer Bewerbung nutzt die GDBA die von Ihnen bereitgestellten Informationen, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Gegebenenfalls werden geeignete Bewerbungen intern an die Abteilungsverantwortlichen in der Organisation für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen.

Ihre Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Die Verarbeitung der Daten, die Sie der GDBA im Zusammenhang mit einer Bewerbung zur Verfügung stellen, erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung der Daten ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage erfolgen.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Das Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in das Personalinformationssystem der GDBA überführt.

Newsletter

Anmeldung

Auf der Webseite können Sie auch den Newsletter der GDBA abonnieren. Mit dem Newsletter informiert die GDBA ihre Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen über Angebote der Organisation.

Hierfür benötigt die GDBA Ihre Email-Adresse. Wenn Sie auch Ihren Vor- und Nachnamen mitteilen, spricht die GDBA Sie im Newsletter persönlich an.

Wenn Sie sich für den Newsletter registrieren, schickt die GDBA Ihnen zunächst eine Bestätigungs-Email, die einen Link enthält, über den Sie Ihre Email-Adresse bestätigen können. Damit stellen die GDBA sicher, dass Sie der Inhaber des Email-Accounts sind, welches für den Newsletter registriert wurde. Erst mit Klick auf den Bestätigungslink ist die Anmeldung für den Newsletter abgeschlossen.

Um Ihre Einwilligung und die Bestätigung Ihrer Email-Adresse nachweisen zu können, speichert die GDBA bei der Anmeldung die Ihnen zu diesem Zeitpunkt vom Internet-Service-Provider (ISP) zugeteilte IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Auch Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit beim Klick auf den Bestätigungs-Link wird zu diesem Zweck protokolliert.

Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. 

Der Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage der Nachweispflichten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c i.V.m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Zum Versand des Newsletters verwendet die GDBA den Dienstleister „Sendinblue GmbH“ im Wege der Auftragsverarbeitung. Dieser verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Servern innerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO oder in den im Auftragsverarbeitungsvertrag aufgelisteten Drittstaaten. Eine Verarbeitung in Drittstaaten erfolgt dabei nur, soweit sichergestellt ist, dass unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Kapitels V der DSGVO das durch die DSGVO gewährleistete Schutzniveau nicht unterlaufen wird.

Das Abonnement des Newsletters können Sie jederzeit kündigen, indem Sie die Einwilligung widerrufen. Hierfür findet sich am Ende jedes Newsletters ein „Unsubscribe“ Link. Natürlich können Sie der GDBA auch per Email oder Post mitteilen, dass Sie den Newsletter nicht länger erhalten wollen.

Newsletter-Tracking

Die Newsletter der GDBA enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in E-Mails mit HTML-Format eingebettet wird, um zu protokollieren, ob der Newsletter geöffnet wurde. Dadurch kann die GDBA auswerten, wie interessant die Newsletter für die Abonnenten sind.

Die über Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten werden von der GDBA gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. 

Diese Auswertungstätigkeit erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, die zusammen mit der Anmeldung für den Newsletter eingeholt wird, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Mitgliedsantrag

Sie haben die Möglichkeit, sich auf dieser Internetseite als Mitglied zu registrieren. Hierbei erhebet die GDBA die folgenden Daten zu den nachfolgenden Zwecken:

Die GDBA erhebt Ihren Namen (Vor- und Nachname), um Ihre Mitgliedschaft verwalten zu können und Sie persönlich anzusprechen.

Die Postanschrift (Straße, Hausnummer, Adresszusatz, Postleitzahl, Stadt, Land) erhebt die GDBA , um bei Bedarf postalisch mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihnen das Mitgliedermagazin zustellen zu können.

Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse erhebt die GDBA, um mit Ihnen für die Erfüllung ihrer Aufgaben in Kontakt treten zu können.

Ihr Geburtsdatum, Geschlecht und Nationalität werden für statistische Zwecke erhoben.

Ihren Beruf, den Beschäftigungsstatus, Ihr Engagement (Bühne) benötigt die GDBA für die Mitgliederverwaltung und für die Zuordnung zu Berufsgruppen und Lokalverbänden.

Ihr monatliches Bruttogehalt sowie die Zahlungsdaten (Zahlungsrhythmus, Zahlungsart und Kontodaten) benötigt die GDBA zur Berechnung und Erhebung des Mitgliedsbeitrags.

Die Erhebung der vorgenannten Daten ist zur Anbahnung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich und erfolgt damit auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, in Bezug auf die dabei angestrebte Zugehörigkeit zur gewerkschaftlich ausgerichteten Bühnengenossenschaft im Rahmen von Art. 9 Abs. 1, 2 lit. d DSGVO.

Daneben speichert die GDBA auch die technischen Begleitdaten der Registrierung wie Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Registrierung. Die Speicherung dieser Daten erfolgt zum Schutz vor Missbrauch der Dienste der GBDA, welches ein berechtigtes Interesse darstellt. Die Verarbeitung erfolgt insoweit auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.

Sie können Ihre personenbezogenen Daten jederzeit durch erneutes Ausfüllen des Formulars und Auswahl der Option „Änderungsantrag“ ändern.

Mitgliederbereich

Nach der Registrierung haben Sie die Möglichkeit, sich mit Ihrer Mitgliedsnummer und Ihrer E-Mail-Adresse in den Mitgliederbereich einzuloggen. Sie erhalten dort Zugriff auf Inhalte oder Leistungen, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können. 

Bestellungen von Publikationen

Die Abwicklung von Bestellungen von Publikationen erfolgt durch die GmbH, der die über die Webseite erhobenen Daten von der GDBA zu diesem Zweck zur Verfügung gestellt werden.

Die bei Bestellung von Publikationen gemachten Angaben benötigt die GmbH zur Durchführung der Produktbestellung, z. B. zur Rechnungsstellung. Die Bestellung von Publikationen ist neben der Nutzung des Bestellformulars auch in Text- oder Schriftform (per E-Mail, per Fax oder postalisch) möglich. Folgende personenbezogene Daten werden bei der Abwicklung der Bestellung erhoben und verarbeitet: Firma, Vorname, Nachname, Mitgliedsnummer, Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort), Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Zahlungsdaten.

Anmeldungen für Seminare

​Ihre Rechte

Widerspruchsrecht

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Basis unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken verarbeiten, kann der Widerspruch ohne Begründung erfolgen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). In dem Fall stellen wir die Verarbeitung umgehend ein. Andernfalls sind die Gründe, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, darzulegen (Art. 21. Abs. 1 DSGVO), damit wir die Interessenabwägung des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO entsprechend neu bewerten können.

​Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, sich eine unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten einzuholen. Auf Anforderung teilen wir Ihnen nach geltendem Recht in schriftlicher Form mit, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben. Dies beinhaltet ebenfalls die Herkunft und die Empfänger Ihrer Daten sowie den Zweck der Datenverarbeitung.

​Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, Ihre bei uns gespeicherten Daten bei Unrichtigkeit berichtigen zu lassen.

​Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Des Weiteren können Sie die Verarbeitung Ihrer Daten unter den Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 DSGVO einschränken lassen (zum Beispiel wenn die Richtigkeit bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist). Davon betroffene Daten dürfen wir dann nur noch unter den Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 2 DSGVO verarbeiten (zum Beispiel mit Ihrer Einwilligung oder zur Ausübung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche).

​Recht auf Löschung

Sie können ebenfalls unter den Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 lit. a-f DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (zum Beispiel wenn wir die personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist), soweit nicht die Ausnahmen von Art. 17 Abs. 3 lit. a-e DSGVO greifen (zum Beispiel wo wir gesetzlich verpflichtet sind, die Daten zu verarbeiten).

​Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie sind berechtigt, von uns die Bereitstellung der uns übermittelten personenbezogenen Daten in einem Format zu verlangen, welches die Übermittlung an eine andere Stelle erlaubt.

​Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu wenden, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns unrechtmäßig ist.

​Hinweis zur Datensicherheit

Wir verwenden auf unserer Webseite das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols neben der URL oder in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

​Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie im Rahmen der Nutzung unserer Dienste und der Inanspruchnahme unserer Leistungen/Dienstleistung nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.